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安徽国防科技职业学院校内消费代收代支资金管理办法


发布日期:2023年06月13日


为加强学校校内消费代收代支资金管理工作,根据校内消费代收代支资金来源实际,制定本管理办法。

一、校内消费代收代支资金是指学校校园卡充值资金和校园卡、支付宝等移动支付在学校食堂、校内超市、学生宿舍电费缴纳等消费后纳入学校统一管理的资金。

二、校园卡实行实名制,由网络信息中心集中售卡并办理充值,校园卡只能在校园内定向消费。各种移动支付功能需绑定校园卡用户。

三、相关部门按业务范围履行有关职责。网络信息中心负责学校校园卡代售、销卡、充值,校园卡消费(含食堂、学生宿舍电费充值、超市等)、食堂及超市月消费总额账务信息统计等工作;财务处负责学校校园卡、食堂支付宝基本帐户的收支管理、食堂支付宝消费信息统计、食堂价格平抑资金的账务处理等工作;后勤服务中心负责食堂及超市营业款的审核报账,违约金、奖励经费的审核发放,食堂价格平抑基金的统计报账等工作。

四、每月集中对账。财务处负责牵头每月组织网络信息中心、后勤服务中心对校园卡、移动支付等后勤收支账务进行核对,每月5日前各部门提供所管理的上月账务,集中核账,形成当月各项收支明细(三方签字备案)。

五、报账与做账。账务处根据集中核账单,做好当月代收入、支出账目及管理基金的收入账目;后勤服务中心根据集中核账单,做好食堂、超市营业款的支取审核报账,做好管理基金收入审核报账等。

六、纪律与责任。各部门对所提供的账务真实性、完整性、合规性负责;因工作失职或故意违规违法的行为,学校将追究相关部门与人员的责任。

七、本办法由财务处负责解释,本办法自下发之日起执行。