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为加强学院财务管理，规范因公借款报销行为，保证资金安全完整，根据国家财经法规和高校财务制度，结合学院实际情况，特制定本办法：

第一条 公务借款的基本原则

1、公款公用，谁借谁报。公务借款仅用于事先规定的公务用途，严禁挪作私用。借款人必须是学院在岗的教职员工，借款人应与报销人相一致。

2、前账不清，后款不借。做到“一事一借，一事一清，前帐不清、后款不借”。

第二条 公务借款的使用范围

1、仅用于教学、科研、学生管理、招生录取和后勤等活动中需要先付款再报销的公务开支。

2、公务卡强制结算范围以外且暂时无法取得发票报销的公务支出。

3、学院同意的其他特殊情况。

第三条 财务借款的审批权限

按《安徽国防科技职业学院财务报销管理规定》（院财[2016]13号）报销审批权限执行。

第四条 借款报销的相关责任及违规处理

1、借款报销审批责任。借款报销的第一审批人为第一责任人，承担借款事由真实、合规、督促借款人及时报销和清还等责任。

2、借款报销相关时限。借款人在从事相关业务活动结束后的15日内，及时到财务处办理报销或还款手续。借款报销或偿还款项期限不得超过借款任务完成后的30个工作日。对因特殊情况，在上述报账期限内无法办理冲销的借款，借款人须向财务处提交经部门及分管院领导审阅的情况说明报告。

3、借款报销责任处理。对于虚假借款、故意拖欠或占用公款的职工，财务处将停止办理相关财务业务，同时扣发借款人工资，直至还清为止；情节严重的，将给予当事人相应的行政处理。

第五条 附则

1、本办法自下发之日起执行，原《安徽国防科技职业学院借款报销管理暂行规定》（院办[2010]36号）同时废止。

2、本规定由财务处负责解释。