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皖西学院文件_竞彩篮球单场购买

安徽国防科技职业学院档案管理办法

发布日期：2020年03月15日

第一章总则

第一条为规范学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》等法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条学校档案是指学校在从事教学、科研、管理等各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录，是国家和学校的宝贵财富，由综合档案室集中统一管理。

第三条档案工作是学校的重要基础工作之一，是学校各项工作的重要组成部分，也是维护学校历史真实面貌的重要事业，须把档案工作纳入学校整体发展规划，列入议事日程，加强对档案工作的领导和管理。

第四条学校档案工作由校长领导，其他校领导检查、督促所分管的职能部门做好档案的收集、整理、立卷、归档工作。

第二章机构设置与职责

第五条学校设置综合档案室（下称档案室），隶属学校党政办公室。档案室负责全校各类档案的接收、管理和利用工作。

第六条档案室的主要职责是：

（一）宣传、贯彻、执行国家竞彩篮球单场购买档案工作的法律法规、方针政策和学校竞彩篮球单场购买档案工作的有关规定，综合规划学校档案工作；

（二）拟订学校档案工作的规章制度，并负责贯彻落实；确定档案的保管期限和各部门的具体归档内容；

（三）负责接收（征集）、整理、鉴定、统计和保管全校各类档案及有关资料，定期检查档案的保管情况；

（四）编制检索工具，编写档案参考资料，汇编档案文献，开发档案信息资源，开展档案的开放和利用工作；

（五）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；

（六）负责组织全校专、兼职档案人员的业务学习与培训，做好档案人员的年度考核工作；

（七）利用档案开展多种形式的宣传教育活动，发挥档案的文化教育功能；

（八）开展档案学术研究和交流活动；

（九）严格执行保密制度，做好档案的鉴定和密级调整工作，及时组织对已超过保管期限档案进行鉴定销毁工作。

（十）对学校所属机构的档案工作进行监督和指导。

第七条专职档案人员，实行专业技术职务聘任制或者职员职级制，享受学校教学、科研和管理人员同等待遇。

第三章档案管理

第八条学校档案工作人员应坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家的方针、政策和学校相关的规章制度，热爱档案事业，忠于职守，认真学习档案专业知识和管理科学知识，刻苦钻研业务，强化责任意识，提高档案管理水平。

第九条应归档的文件材料必须完整、准确、系统地归档、保存，应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档。

文件材料的门类设置：

（一）文书类：主要包括学校在行政管理事务活动中产生的命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等。

（二）学生类：主要包括学校培养的学历教育学生和非学历教育学生的学籍材料、以及反映学生能力的各种材料。

（三）教学类：主要包括在教学管理、教学实践和教学研究等活动中的文件材料。

（四）科研类：主要包括在科研活动中形成的文件材料。

（五）财会类：主要包括学校在财务管理中所形成的材料、财务预决算材料及财务报销票据。

（六）基建类：主要包括学校在基本建设中形成的文件材料。

（七）仪器设备类：主要包括在仪器设备管理中形成的材料。各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改造工作中产生的文件材料。

（八）出版物类：主要包括自行编辑出版的学报、校报和其他学术刊物。

（九）声像档案：主要包括单位、个人在重要活动和会议中形成的具有保存价值的照片、录像、录音、磁盘、缩微片、光盘等。

（十）实物档案：主要包括领导题词、名人字画，机构变更前的印模；市级以上获奖牌匾、荣誉证书等。

（十一）招标采购档案：招标采购活动有关的一切纸质与数字音像材料等，主要包括采购文件、会计档案、供应商管理档案。

第十条各类档案归档时间：

（一）党、政部门和能按年度归档的部门，于次年4月底前归档。

（二）教学、学生管理部门和能按学年度归档的部门，应在次学年度11月底前归档。

（三）科研、出版物、设备、基建（含基建改造工程）、招标采购，应在鉴定、竣工后的3个月内归档。

（四）当年形成的财会档案在会计年度终了后，由财务处保管1年，期满后于次年6月底前归档。

第十一条学校实行材料形成部门立卷归档制度。各部门的兼职档案员要按照归档范围和要求，组织本部门档案的整理、立卷、归档。立卷人应当遵循纸质文件材料和电子文件材料自然形成规律，对文件材料进行整理，档案室负责指导立卷。

第十二条归档的文件材料应质地优良、书绘工整、蓝黑墨水书写、声像清晰，符合有关规范和标准的要求。电子文件的归档要按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894—2002）执行。

第十三条档案室接收档案时，要检查案卷质量，符合要求后，方可按照移交目录进行签收。电子文件归档时应按照电子文件归档要求验收移交。

第十四条学校与其他单位分工协作完成的项目，档案室要保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外，应当将复制件送交档案室保存。

第十五条个人在从事教学、科研、管理等职务活动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定的移交时间，由本部门档案人员移交档案室集中管理，任何个人不得据为己有。

第十六条档案室应当对档案和资料的保管情况定期检查，防止档案的破损、褪色霉变和散失。对受损档案要及时修复或复制，对重要档案应及时数字化，加工成电子档案保管。

第十七条档案室应当认真执行档案统计年报制度，并按照国家有关规定报送档案工作基本情况统计报表。

第四章档案的分类编号

第十八条根据学校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为十一个一级类目，其名称标识如下：WS（文书）、JJ（基建）、CK（财会）、SX（声像）、KY（科研）、SB（仪器设备）、CB（出版物）、SW（实物）、JX（教学）、XS（学生）、CG(招标采购）。二级类目的标识采用“双位制”，具体细分目录见附件。三级类目根据档案管理的需要来决定是否使用，其标识方法、符号与二级类目相同。

第十九条档号是存取档案的代号和排架的依据，必须反映学校档案的分类体系和物理位置。归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限等方法进行（具体可参见。其中，年度号由四位阿拉伯数字组成；分类号由一、二、三级类目的代号组成。需要特别指出，基建档案、科研档案、招标采购档案按照建设项目分类。

第二十条档号采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，例如：文书档案具体格式为：全宗号-门类·年度-保管期限-机构（问题）-件（案）号，如0136-WS·1994-Y-DQ-0001;科研档案具体格式为：全宗号-门类·年度-保管期限-件（案）号，如0136-KY·2015-D30-001;基建档案具体格式为：全宗号-分类号-卷号-件（案）号，如0136-JJ10.6-001-0001。其中的“-”和“.”是连接符号，使用不同的档案管理软件，连接符号会有所不同。具体的档号格式请参见学校具体类别的档案整理规范。

第五章档案的利用与公布

第二十一条档案室要严格执行国家、学校保密制度，在确保档案安全和国家机密前提下，按照国家有关规定公布档案，其他任何组织或个人无权公布学校档案。属下列情况之一者，不得对外公布：

（一）涉及国家秘密的；

（二）涉及专利或者技术秘密的；

（三）涉及个人隐私的；

（四）档案形成单位规定限制利用的。

第二十二条凡持有合法证明的单位和个人，在表明利用档案目的和范围并履行相关手续后，均可利用已公布的档案。境外组织或者个人利用档案的，按照国家有关规定办理。干部人事档案的利用，根据干部人事档案的有关规定执行。

第二十三条涉及未公开的档案内容，应当经档案形成单位或本人同意，必要时报请校长审批。需要利用的档案涉及重大问题或者国家秘密，应当经学校保密部门批准。

第二十四条档案室提供利用的重要珍贵档案，一般不提供原件，如有特殊需要，应经党政办主任批准。

第二十五条档案室是学校出具档案证明的唯一机构。加盖档案室公章的档案复制件，与原件具有同等效力。

第二十六条档案室要为学校和社会利用档案创造便利条件，用于公益目的的，不得收取费用；用于个人或商业目的的，可以按照有关规定合理收取费用。学校各部门和个人利用其所移交、捐赠的档案，档案室应无偿和优先提供。

第六章条件保障

第二十七条学校确保档案工作和设备的经费需要，所需经费列入学校预算，单列专款由档案室统筹安排。学校各教学单位和职能部门应依据年度档案形成的数量，按一定的比例从本部门年度经费中划拨专项资金，用于保障本部门档案工作所需的档案装具、设备、人员培训等费用。

第二十八条学校遵循方便利用、安全保管、有利发展的原则，为档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案工作用房。档案库房要自成体系，严格按照“八防”（防火、防潮、防温、防光、防尘、防虫、防有害气体、防盗）要求管理库房。库房面积应满足档案工作发展需要。

存放涉密档案应当设有专门库房。存放声像、电子等特殊载体档案，应当配备恒温、恒湿、防火、防渍、防有害生物、防磁等必要设施。

第二十九条学校应当设立专项经费，为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施，加快数字档案室建设，保障档案信息化建设与学校数字化校园建设同步进行。

第七章奖励与处罚

第三十条学校对在档案工作中做出下列贡献的单位或个人，给与表彰奖励：

（一）在档案的收集、整理、利用工作中做出显著成绩的；

（二）在档案的保护和现代化管理工作中做出显著成绩的；

（三）在档案学研究及档案史料研究中做出重要贡献的；

（四）将重要的或珍贵的档案捐赠给档案馆的；

（五）同违反档案法律法规的行为作斗争，表现突出的。

第三十一条有下列行为之一的，学校要对直接负责的主管人和直接责任人给予处分。构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。

（一）玩忽职守，造成档案损坏、丢失或者擅自销毁档案的；

（二）违反保密规定，擅自提供、抄录、公布档案的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）擅自出卖、赠送、交换档案的；

（五）不按规定归档，拒绝归档或者将档案据为己有的；

（六）其他违反档案法律法规的行为。

第八章附则

第三十二条本办法由党政办负责解释。

第三十三条本办法自发布之日起执行。

附件2：

档案分类目录与保管期限（文书、学生、教学、仪器设备、出版物、声像、财会、实物类）

一、文书类档案分类目录与保管期限

党群DQ（党务）

序号	类目名称	保管期限
	上级党组织有关党的建设的文件材料
	（1）针对本校的	永久
	（2）普发性的	30年
	（3）一般性的	10年
	党代会文件
	（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、大会主席团代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
	（2）提案和办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、重要贺电、贺信等。	30年
	党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件	永久
	党委工作计划、报告、总结、党委发布的决定、批转文件、通报和通知、以党委名义召开的工作会议材料	永久
	党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料；党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿	永久
	党的组织、党员情况、统计报表	永久
	重要的群众来信、来访及处理材料	30年
	各支部报党委的工作计划、总结、报告、请示、批复	30年
	表彰或评比支部、党员的文件、材料	30年

党群DQ（纪检）

序号	类目名称	保管期限
	上级纪委竞彩篮球单场购买纪检工作的文件
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	纪委工作计划、总结、报告、调查材料及重要统计报表	永久或30年
	党员处分、复查、撤销处分	永久或30年
	纪委工作规章制度、纪委会议记录	30年
	党风、党纪等调查研究形成的文件材料
	（1）典型的、重要的	30年
	（2）一般的	10年
	受理重大案件所形成的文件材料	永久或30年
	群众来访来信及处理意见	30年或10年

党群DQ（组织）

序号	类目名称	保管期限
	上级竞彩篮球单场购买组织工作、离退休工作的文件材料
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	组织工作计划、总结、请示及批复、调查材料、情况汇报	永久
	副科级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的、要附后任免呈报表）副科级以上干部名册	永久
	党组织机构设置、党员名册、党组织及党员情况统计报表	永久
	落实政策的有关材料	30年或永久
	支部改选报告、审批材料、支部委员名册、党员名册	30年
	竞彩篮球单场购买吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料、发展新党员、预备党员转正的名册	永久
	党员转移组织关系介绍信存根	30年
	竞彩篮球单场购买离退休干部政治、生活待遇等有关规定材料、及离退休干部工作计划、情况汇报	30年

党群DQ（宣传教育）

序号	类目名称	保管期限
	上级竞彩篮球单场购买宣传工作的文件
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	宣传工作计划、决定、报告、总结	永久
	反映学院重大活动的剪报、图表、对外宣传报送的稿件	永久
	学院政治理论学习、重要纪念活动、以及其他专题的宣传教育计划、情况反映、总结	30年
	教职工政治思想工作动态及调查材料	30年
	上级有关学生思想政治工作的文件	30年或永久
	有关学生思想政治工作的决定、通知、条例	永久
	学生思想政治工作典型调查材料和统计	30年
	竞彩篮球单场购买学生政治工作队伍的选拔、管理文件	30年
	创建文明单位、校园有关材料	30年

党群DQ（统战）

序号	类目名称	保管期限
	上级竞彩篮球单场购买统战工作的文件
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	统战工作计划、决定、报告、通知、总结、情况、调查、统计报表	永久
	学院参加各级人大代表、政协委员名单及审批材料	永久
	各民主党派成员名册及有关材料	30年
	统战工作重要会议记录	30年

党群DQ（工会）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关工会工作的文件
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	工会工作计划、报告、总结、决定、重要通知、请示和批复等文件材料、统计报表	永久
	会员代表大会和教职工代表大会的会议记录、决议、决定、名单、选举结果、领导讲话等文件材料	永久
	评选、表彰工会先进集体、个人的材料、名单	30年
	工会委员会会议记录、纪要	30年或10年
	妇女工作材料	30年
	工会会费收缴、使用、管理情况	30年
	工会女工组织开展活动材料	30年或10年

党群DQ（团委、学生会）

序号	类目名称	保管期限
	上级竞彩篮球单场购买共青团工作、学生会工作的文件	30年或10年
	团委工作计划、总结、请示及批复、报告、各种统计报表、规章制度等	永久或30年
	团员代表大会的文件（通知、名单、工作报告、决定、请示及批复、领导讲话、会议通过的文件）	永久
	学生代表大会的文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的材料）	永久
	团委工作典型调查材料	30年
	表彰和奖励先进团支部、优秀团干、优秀团员的材料	30年
	处分团员的材料及复查材料	30年
	批准入团、离团材料及名单	30年
	团干部名单、团员名册	30年
	团委牵头组织的重大活动材料	30年
	团委会议记录、纪要、决议等	30年
	学生会有关文件材料	30年
	本校学生社团的建立及其活动的规划、章程、社会实践活动情况等有关文件材料	30年
	本校参加上级团代会、学代会代表名单、登记表和发言稿	永久或30年
	团委、学生会组织的重大比赛和参加校外的各种比赛材料（名单、登记表、比赛项目、奖品等材料）	30年

行政XZ（综合）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关高校行政管理的综合性文件
	（1）重要的	30年
	（2）一般的	10年
	全校性的规章制度	永久
	学院年度、学年度、学期工作计划、报告、总结	永久
	院长办公会、校务委员会会议记录、纪要	永久
	学院教育事业规划、计划及上级批复	永久
	学院评估材料、学年基层报表及综合统计	永久
	学院向上级的请示及重要批复	永久
	启用新印章的文件及印模	永久
	学院大事记、简报、信息动态等	永久
	学院历史沿革、概况、隶属关系、学院体制改革、机构设置、调整、合并、撤销、更改名称等文件材料	永久
	有关全校性工作的调查材料和经验总结	30年
	全校性工作会议、座谈会、庆祝会等文件材料	30年
	学院与有关单位签订的友好协议、合同及教学协作等材料	永久
14.	校庆工作计划、通知、来宾签名、领导及知名人士的题词、贺信、贺电	永久
15.	重要人物的讲话稿	永久
16.	上级有关单位与本校的来文	30年
17.	学院各处、室、系的统计年报表、工作计划、总结、会议记录本、纪要	30年

行政XZ（监察审计）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关监察、审计工作的文件（针对性）	30年
	监察、审计工作统计报表	永久
	监察、审计工作计划、总结、调查报告	永久
	本校监察、审计工作方面的规章制度	30年

行政XZ（保卫）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关公安保卫工作的文件	30年或10年
	工作计划、报告、总结、调查材料、统计报表、规章制度	30年
	教职工和学生出国的请示、报告、申请及批文、登记清单	30年
	治安保卫委员会会议纪录、决议等有关文件（重要的）	30年
	学院综合治理等方面的材料	30年
	本校师生员工案件的侦察、调查、处理材料及上级的批复材料	30年或永久

行政XZ（后勤）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关后勤管理工作的文件（针对性）	30年
	学院后勤工作计划、总结、报告、请示及批复以及各种报表和规章制度	30年或永久
	房屋、设施、设备、财产管理的规定、登记材料	30年
	竞彩篮球单场购买租用、出租房屋（土地）的合同、协议书、家具、医疗、卫生管理、章程等材料	30年或永久
	爱国卫生、公费医疗、保健等有关材料规定、通知	30年或永久
	师生员工健康状况调查材料及统计表	30年
	本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册、统计表	30年
	有关水电设施维修和电话管理等材料、规章制度	30年
	膳食管理方面的有关材料、规章制度	30年
	校园绿化工作的有关材料	10年
	车辆管理方面的有关材料、规章制度	30年

行政XZ（档案、图书馆）

序号	类目名称	保管期限
	上级有关档案、图书工作的文件	30年或10年
	档案、图书、工作计划、概况、藏品目录、报告、总结、请示及批复、统计报表	永久
	档案、图书规章制度	30年或永久
	全宗介绍、档案保管期限表和档案开放案卷目录	永久
	档案、图书资料固定资产统计表	永久
	档案、图书与校外交流的有关材料	30年
	上级评估验收、定级、升级、评优材料	永久
	档案、图书材料交接凭证等材料	永久

人事RS

序号	类目名称	保管期限
	上级机关有关高校人事工作的文件
	（1）针对竞彩篮球单场购买：的	永久
	（2）需要长期参照执行的	30年
	人事工作会议记录	30年
	人事工作规章制度	30年
	人事工作计划、决定、总结、请示、指示、批复、综合报告、调查材料	永久
	竞彩篮球单场购买机构编制规划、计划、报告及上级批复	永久
	竞彩篮球单场购买校内机构设置、变化的文件材料	永久
	人事统计报表	永久
	干部任免文件、教职工名册（分总册、分类册）	永久
	教职工的处理决定、通报、以及复查、撤销处分材料	30年
	教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，附审批表）	永久
	教职工转正定级材料	永久
	教职工工资调整材料、名册	永久
	计算工龄有关文件材料	永久
	表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料	永久
	职工校内工作调整材料、劳动合同	30年
	教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）	永久
	教职工调动、离职、退职、出国的报告、请示及批复、调动转移关系的介绍存根等	永久
	教职工离退休有关文件	30年
	教职工退休后重新工作的材料	永久
	教职工福利工作文件材料	30年
	本校教职工慰问、死亡、抚恤的材料	30年
	使用临时工有关材料	30年
	人民来信来访材料	30年
	复员、转业、退伍军人、军烈属名册、登记表（卡）及有关文件（材料）	30年
	上级机关对本校人事工作进行检查、评估有关文件（材料）	永久
	师资培养、教师进修计划、规定、总结、名单	30年或永久
	教师考核、教师工作量的规定及执行情况	30年或永久
	聘请兼职教师、名誉教师的有关材料	30年或永久
	教师兼任校外社会职务和学位、学术职务名单、登记表等	30年
	人事档案工作有关文件材料	30年

教学 JX

序号	类目名称	保管期限
	上级下达有关教学工作的文件材料	30年
2.	国家教委、省教育厅下达的教育事业计划（针对本校的）	永久
3.	本校教育规划、实施计划、有关教学工作文件、规章制度	永久
4.	本校向上级报送的有关教学工作报告、请示及批复	永久
5.	教学改革、培养目标、办学规格、专业设置、学制更改等方面的方案（计划）、总结、规定、办法	永久
6.	联合办学等有关文件材料	30年或永久
7.	学科与实验室建设相关学校层面发文及上级重要来文	30年
8.	本校上报招生计划、方案、上级下达的招生计划、方案的通知	永久
9.	上级有关招生工作的文件材料（针对性）	30年
10.	本校招生请示及批复等文件材料	永久
11.	招生工作总结	永久
12.	学生学籍管理的规章制度	永久
13.	学生的处理决定、处分的复查、甄别、撤销处分等材料	30年或永久
14.	表彰优秀学生和优秀学生干部发文	永久
15.	各类奖学金获得者名单及有关材料	30年
16.	教学质量、办学水平测试、教学评估、办学社会效果、毕业生质量等文件材料	30年
17.	学生参加各类大型知识竞赛、演讲比赛获奖情况文件	30年
18.	上级下达的毕业生就业计划、方案的通知	永久
19.	毕业生就业工作计划、方案、请示及批复、就业等情况汇报、总结等材料	30年
20.	毕业生情况统计报表及工作总结	永久
20.	本校教材建设、教材管理及执行情况文件	30年或永久
21.	其它有价值文件	永久

学生XS

序号	类目名称	保管期限
	上级有关学生管理工作的文件、规定	永久
	学籍管理规定	永久
	有关各类奖学金、助学金评定条例、办法	永久
	学生奖励文件（奖学金、优秀学生、先进班级）	永久
	违纪学生处分意见或决定	永久
	班主任管理相关文件材料	永久
	心理健康工作制度	永久
8.	心理咨询员职业规范	永久
9.	其它有价值文件	永久

二、学生类档案分类目录与保管期限

XS11学生管理

序号	类目名称	保管期限
	学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）	永久
	学年优秀班主任评审材料	30年
	其它有价值材料	永久

XS12心理健康

序号	类目名称	保管期限
	重点人群资料（名册、访谈记录、跟踪记录）	30年
	心理咨询讲座相关资料	10年
	其它有价值材料	永久

三、教学类档案分类目录与保管期限

JX11 综合

序号	类目名称	保管期限
1.	有关教育的调研报告、简报、总结、评估材料	永久
	有关教学工作的各种统计报表、统计资料	永久
	学院召开的教学工作会议文件及有关材料（含教学研讨会）	30年或永久
	教学检查、评估和评选、表彰优秀教学奖、优秀班主任奖、教学工作先进个人事迹、名册、调查报告、典型材料	30年或永久
	教学工作文件资料汇编、汇集	30年或永久
	学校教学校历表	30年
	历届学生证、校徽（学生用）和毕业证书、结业证书的制发及样本	永久
	本校各系、部报送有关教学工作报告、总结材料	30年或10年
	反映本校教学工作活动的简介材料、报纸、刊物等材料	30年或永久
	成人培训通知、名单、总结等材料	30年或永久
	历届学生运动会材料	30年
	其它有价值材料	永久

JX 12 学科与实验室建设

序号	类目名称	保管期限
	学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料	永久
	重点学科、专业、实验室建设材料	永久
	学科、专业、实验室建设计划、情况汇报、总结等材料	30年

JX 13 招生

序号	类目名称	保管期限
	本校各专业招生计划、简章、专业介绍等材料	永久
	新生录取名册及批复	永久
	招生统计报表	永久

JX 14 学籍管理

序号	类目名称	保管期限
	学生手册	永久
	学生人数统计报表、在校生人数统计表	永久
	各专业学生新生注册、学生名册	永久
	学生学籍表、成绩登记表	永久
	学生学籍变动情况（休学、转学、退学、复学、升级、留级、插班）保留入学资格等材料	30年或10年
	评选、表彰优秀学生和优秀学生干部名单及评审材料	永久
	各类奖学金获得者名单及有关材料	30年

JX 15 课堂教学与教学实践

序号	类目名称	保管期限
	各类专业教学计划、方案、教学大纲等材料	永久
	课程表、课程进度表、教师任课安排	30年
	各系、各专业试题库	30年
	教学质量、办学水平测试、教学评估、办学社会效果、毕业生质量等文件材料	30年
	教学研究工作计划、规划及情况等材料	30年
	教师教学研究的重要成果、成果鉴定、获奖等材料	30年或永久
	本校教学研讨会议、论文、教学经验交流会议等文件材料	30年或永久
	教学实习、社会实践计划、方案、总结等材料	30年
	本校学生参加全国大学英语二、四、六级统考、计算机统考的工作计划、情况汇报、统计、试题、优秀试卷等材料	30年或10年
	学生毕业论文题目、优秀毕业论文（设计）及评审意见	30年
	教师典型教案、重要备课记录	30年
	学生参加各类大型知识竞赛、演讲比赛获奖情况及演讲稿	30年
	考试科目安排表、考试纪录及统计表	10年

JX 16 毕业生

序号	类目名称	保管期限
	毕业生就业情况统计等材料	30年
	毕业生（结业生）登记表、名册	永久
	毕业证（结业证）领取登记表（册）	永久
	其它有价值材料	永久

JX 17 教材

序号	类目名称	保管期限
	本校教师自编、主编的教材（含实习、实验指导书等）、教学参考书、习题集	永久
	各系各专业使用教材目录与简介	永久
	虽未正式出版（但具有保存、参考的教材、讲义、习题集、习题解）	永久
	其它有价值材料	永久

四、仪器设备类档案分类目录与保管期限

SB11综合管理

序号	类目名称	保管期限
	上级有关仪器、设备的攻策、业务管理工作文件	30年或10年
	学院仪器、设备管理的规章制度	30年
	设备工作计划、报告及经费分配	30年
	学院仪器、设备移交清册及设备报废调拨报告和批复	30年
	学院有关仪器、设备业务工作的综合性统计	30年

SB12仪器设备项目

序号	类目名称	保管期限
	申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）	30年
	上级或主管领导批复和准购批示	30年
	定购合同（复印件）和会议记要、记录等	30年
	进口设备过程中有关的技术商务文件	30年
	开箱记录及装箱单	30年
	安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单	30年
	验收报告及文件材料	30年
	索赔来往函件及结果文件	30年
	设备说明书及全套随机文件材料	与设备共存
	使用、检修、故障事故记录（设备履历书）	与设备共存
	重大事故的调查分析及处理意见	与设备共存
	技术改造和开发过程中形的技术文件材料	与设备共存
	其它有价值材料

五、出版物类档案分类目录与保管期限

CB11综合

序号	类目名称	保管期限
	上级有关编辑出版工作的文件	30年或10年
	学院出版工作计划、报告、统计报表	永久
	学院出版工作规章制度	30年或永久
	学院有关出版工作的请示和批复	永久
	获奖或受查处情况的文件材料	30年

CB12～15出版物

序号	类目名称	保管期限
	编辑出版合同、协议书	30年
	出版计划、请示与批复	30年
	原稿（含照片、事迹原件）或复印件	30年
	各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件	30年
	封面设计图样、选用插图、照片	10年或30年
	出版通知单、书刊、音像出版物样品	永久
	出版发行记录、发稿后变动情况、稿酬、版税通知单	10年
	有参考价值的读者来信、重要评论	10年
	再版修改意见	10年

出版物： 12——院报等

13——刊物（学报）

14——其他刊物（简报、教学研究等）

15——音像

六、声像类档案分类目录与保管期限

SX11照片类

序号	类目名称	保管期限
	教学活动	30年
	（1）教学工作会议、教研会、培训班会议等集体照。	30年
	（2）校际间的联合办班及联合办学	30年
	（3）学院课堂教学，学生实习和社会实践活动及学生社团活动等	30年
	（4）开学、毕业典礼、表彰先进及进训活动	30年
	（5）学生毕业集体照	永久
	（1）历届校级党政领导	永久
	（2）以党委名义召开的各种会议：党代会，教代会、团代会，学代会	30年或永久
	（3）学院开展各种文体活动，各种运动会照片及文明校园建设、献血等活动。	30年
	（1）行政重要活动照片（包括：校庆、全校性工作会议，表彰大会、座谈会、教师节、职代会等重要活动照片）	30年或永久
	（2）上级领导来校视察活动、评估、校际间学术交流等	30年或永久
	（4）学校不同时期的校园风貌	30年
	外事活动、出访、来访活动照片	30年

SX12底片类

序号	类目名称	保管期限
	反映校容、校貌	永久
	省、部、市各级领导视察本校	永久
	学校各类活动纪实	30年
	教职工及先进个人	永久
	实物内容(各种奖品、奖状、证书、奖杯等 )	永久

SX13录音带类

序号	类目名称	保管期限
	自制带	永久
	购制带	永久
	典型活动录音带	永久

SX14录像带类

序号	类目名称	保管期限
	自制带	永久
	购制带	永久
	典型活动录像带	永久

SX15磁质材料类

序号	类目名称	保管期限
	自制投影片	永久
	购置投影片	永久
	其它	永久

SX16光盘材料类

序号	类目名称	保管期限
	自制挂光盘	永久
	购置光盘	永久
	其它	永久

七、财会类档案分类目录与保管期限

序号	类目名称	保管期限
一	会计凭证
	国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证	10年
	各收入机关编送的报表	10年
	行政事业和事业单位的各种会计凭证	30年
	财政总预算拨款凭证和其他会计凭证	30年
二	会计账簿
	日记账	30年
	总账	30年
	税收日记账（总账）	30年
	明细分类、分户账或登记簿	30年
	行政单位和事业单位固定资产卡片	固定资产报废清理后保管5年
三	财务会计报告
	政府综合财务报告	永久
	部门财务报告	永久
	财政总预算	永久
	部门总预算	永久
	税收年报（决算）	永久
	国家金库年报（决算）	10年
	基本建设拨、贷款年报（决算）	10年
	行政单位和事业单位会计月、季度报表	10年
	税收会计报表	10年
四	其他会计资料
19.	银行存款余额调节表	10年
20.	银行对账单	10年
21.	会计档案移交清册	30年
22.	会计档案保管清册	永久
23.	会计档案销毁清册	永久
24.	会计档案签定意见书	永久

八、实物类档案分类目录与保管期限

SW11 锦旗类

序号	类目名称	保管期限
	国家级	永久
	省部级	永久
	市、区级	30年
	校级	30年

SW12 奖状类

序号	类目名称	保管期限
	国家级	永久
	省部级	永久
	市、区级	30年
	校级	30年

SW13奖杯类

序号	类目名称	保管期限
	国家级	永久
	省部级	永久
	市、区级	30年

SW14奖章类

序号	类目名称	保管期限
	国家级	永久
	省部级	永久
	市、区级	30年

SW15印章类

序号	类目名称	保管期限
1.	校公章	永久
2.	校长章	永久
3.	财务章	30年
4.	部门章	30年
5.	工作用章	30年

SW16字画类

序号	类目名称	保管期限
	领导人、名人题词、画	永久

SW17其它

序号	类目名称	保管期限
	礼品	30年
	匾	30年

附件3：

档案归档范围与保管期限

（科研、基建、招标采购类）

一、科研类档案归档范围与保管期限

序号	类目名称	保管期限
	上级有关科研工作条例、规定、重要指示、通知等文件	30年或10年
	学院有关科研工作的重要报告、决定、请示及批复	30年
	各种统计报表	永久
	科研报告、专著论文、成果鉴定材料、专家评审意见	30年或永久
	成果登记表、报告表	30年
	成果申报各种奖励及评审有关材料	30年
	学院举办（参加）的重要学术会议材料	30年或10年
	学院举办（参加）的重要的科技成果交流会、展示会的有关材料	30年或10年
	其它有价值材料	永久

二、基建类档案归档范围与保管期限

序号	类目名称		保管期限
一	综合管理
	上级竞彩篮球单场购买基建工作的文件		30年
	学院竞彩篮球单场购买基建问题的请示、报告及批复		永久
	基建工作计划、总结、规章制度		30年
	基建工作总体规划、设计总平面图		永久
	基建工作统计报表		永久
	学院供排水、电、煤气管分布图		永久
	学院地质勘探、地理测量形成的材料		永久
	房改、购房的有关材料（购买公房申请表、售价评估表、买卖协议书、公证书、审定书及家属住房情况表）		永久
	综合性征地、换地、让地的有关材料		永久
	学院综合性隐蔽工程分布图及有关材料		永久
	学院校园网计算机网络分布图及有关材料		永久
二	可行性研究
12.	项目建设及上级批复		永久
13.	可行性研究报告		永久
14.	项目评估		永久
15.	境预测、调查报告		永久
16.	设计任务书及计划任务书		永久
三	设计基础
17.	工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明	永久
18.	地形、地貌、控制点建筑、构成物及重要设备安装测量定位、观测记录	永久
19.	水文、气象、地震等其他设计基础材料	永久
四	设计文件
20.	初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件、设计招标文件	永久
21	施工图设计	永久
22.	设计计算书	永久
23.	总体规划设计	永久
24.	设计评价、鉴定及审批	永久
五	工程管理文件
25.	征用土地批准文件红线图、拆迁补偿协议书	永久
26.	承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件	永久
27.	拆除原有建筑物照片	永久
28.	环境保护三同时，消防、卫生等条件，水、电、气供应协议书	永久
29.	产权证书	永久
六	施工材料
30.	土建施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要	10年
	（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺	30年
	（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定	30年
	（4）建筑材料实验报告	30年
	（5）设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批	永久
	（6）土建施工定位测量地质勘察	永久
	（7）土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图	永久
	（8）隐蔽工程验收记录	永久
	（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录事故处理报告	永久
	（10）分项、分单位工程质量检查、评定	永久
	（11）交工验收记录证明	永久
	(12)竣工报告、竣工验收报告	永久
31.	设备及管线安装施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底图纸会审纪要	10年
	（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批	30年
	（3）焊接实验记录、报告、施工检验、探伤记录	30年
	（4）隐蔽工程检查验收记录	30年
	（5）强度、密闭实验性试验报告	30年
	（6）设备调试记录	10年
	（7）施工安装记录、安装质量检查、评定事故处理报告	30年
	（8）系统调试、实验记录	30年
	（9）管线清洗、通水、消毒记录	10年
	（10）管线标高位置、坡度测量记录	30年
	（11）中间交工验收记录证明、工程质量评定	30年
	（12）竣工报告、竣工验收报告	30年
32.	电气、仪表安装施工文件
	（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审	30年
	（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批	30年
	（3）调试、整定记录	30年
	（4）性能测试和校核	30年
	（5）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告	30年
	（6）操作、联动实验	10年
	（7）电气装置交接记录	10年
	（8）中间或交工验收记录、工程质量评定	30年
	（9）竣工报告、竣工验收报告	30年
七	竣工验收
33.	竣工验收报告		永久
34.	全部竣工图纸		永久
35.	质量评审材料		永久
36.	工程现场声像材料		永久
37.	竣工验收会议决议文件		永久
八	基建财务、器材管理
38.	财务计划、年度计划		10年
39.	工程概算、预算、决算		永久
40.	主要材料消耗		10年
41.	交付使用的固定资产		永久
九	生产技术准备、试生产
42.	技术准备计划		10年
43.	试生产管理、技术责任制		30年
44.	试车方案、产品技术参数、性能、图纸		10年
45.	设备试车、验收、运转、维护记录		30年
46.	安全操作规程、事故分析报告		30年
47.	技术培训材料		10年
48.	工业卫生、劳动保护材料		30年

三、招标采购类档案归档范围与保管期限

序号	类目名称	保管期限
	招标文件、开标文件	永久
	投标(报价)文件、评分办法	永久
	前期准备、评委评标	永久
	评审文件中标资料、合同履约	永久
	验收、质疑答复、投诉处理决定及其他有关文件	永久
	评估报告、定标文件等采购活动过程及各项决策的记录	永久
	采购项目类别、名称	永久
	采购项目预算、资金构成和合同价格	永久
	采购方式	永久
	邀请和选择供应商的条件及原因	永久
	评标标准及确定中标人的原因	永久
	废标的原因、采购方式的相应记载	永久
	会计凭证、会计账簿和会计报表等核算材料	永久
	各类投标供应商预审材料	永久
	技术与商业资质材料	永久
	登记的相关信息、财务状况、信誉技术等级	永久
	供应商准入书面承诺	永久
	供应商履约情况、相关业绩情况、不良记录次数等	永久
19.	其它有价值材料	永久