根据学院“三严三实”专题民主生活会实施方案要求，信息工程系党总支在12月16日下午、12月18日下午分别召开了职工座谈会、学生座谈会。职工座谈会由系党总支书记梁继会主持，全系教职工参加了会议；学生座谈会由党总支副书记杨旄袤主持，系学工人员及各班学生代表参加会议。
会上，主持人分别就本次座谈会召开的目的做出简单的介绍，表示希望通过本次座谈会更好地倾听教职工和学生的心声，了解服务对象的需求，及时改进工作，为服务对象提供更加优质的服务。
教职工座谈会上，与会人员围绕教学中心工作和院系各项重点工作，结合各自实际情况交流了自己的心得体会，还就办公软硬件的改善等具体工作进行了深入讨论，并提出了自己的意见和建议。学生座谈会上，与会同学踊跃发言，结合自身经历就本专业实际情况，对班级学风状况、学生学习情况、教师上课情况、宿舍管理和教学管理等方面问题与老师们进行了坦诚的交流。对于能够现场解答的问题，与会老师给予了耐心的解答说明，对于同学们提出的建议以及教学和管理上的存在的不足之处，系领导表示会积极整改落实，给同学们营造一个良好的学习生活环境。
