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各二级学院：

按照工作安排，12月11日，学生管理工作检查组先后对机械技术学院、电气技术学院、汽车技术学院、经贸管理学院、城市建设学院、信息技术学院进行了学生管理工作专项检查，现就有关检查情况通报如下：

一、整体情况

1、大部分学院能够按照工作检查主要内容准备了相关原始资料并进行了工作落实情况汇报；机械技术学院、经贸管理学院资料准备比较充分、工作汇报比较详细。

2、各学院能够按照学校工作任务部署和时间节点要求，认真落实网络借贷专项教育及排查、校外租房住宿情况排查教育、交通安全教育、文明行为教育等阶段性重点工作，各学院对学生档案管理实行了专人专柜管理，登记情况良好。课堂学生请假管理运行情况差距较大。部分学院能够结合自身工作实际，细化工作措施，确保了工作执行力和工作效果。

二、存在的问题

1、有学院对学生档案重视度不够，15级学生档案依然存在缺少情况，没有及时查找缺少原因和重新建立大学期间的档案资料；汽车技术学院、城市建设学院、信息技术学院17级学生档案缺少总数相对较多，各缺少十几份；经贸管理学院校企合作班级学生档案管理不够规范，具体档案信息情况不明。

2、校园网贷排查工作能够及时开展，通过主题班会、签名承诺、排查登记等工作做到了全覆盖。各学院应强化班主任的教育过程管理，杜绝班主任“让班干组织学生签字、自己却不深入班级进行学生教育”的情况出现。

3、有学院学生考勤数据统计上报方面存在不报、错报、漏报现象，课堂学生考勤表不能及时发放到班级，没有对授课老师的课堂学生考勤表进行有效管理，导致授课老师没有签字确认学生课堂出勤情况。若出现课堂考勤问题引发的矛盾纠纷，则可能直接产生安全责任制不落实、课堂管理不到位的安全责任事故。

4、在检查资料过程中发现多为行管人员担任学生管理工作岗位的工作原始资料，其他兼职班主任材料较少，客观反映了部分班主任工作缺乏责任心和执行力，各学院在班主任管理上没有严格按照学校文件要求执行。

三、下一步工作要求

1、各学院要高度重视学生档案管理工作，本学期结束前要全部完成学生档案建档归档工作。经贸管理学院要限期要求合作办学管理单位全面移交合作班级学生档案，缺少缺失的查实原因，明确责任。在校期间的学生档案资料必须按学籍管理的归宿单位进行建档。

2、加强对防范校园网贷教育的重视度，持续开展教育活动，用沉重悲痛的案例加深学生的警醒警惕，防患于未然。班主任要亲自深入学生中去，建立班级信息队伍，发现学生反常消费和举止，及时发现及时阻止事态发展。对已经排查出来的有网贷的学生要加强事件进展信息跟踪，建立信息档案，与其家长及时沟通，要求其协助及时妥善解决。

3、要重视学生考勤数据统计工作，客观真实上报具体数据。对明显出现与事实不符的虚假数据，经学生处查实，确是假报不实的，本项考核按零分计算。学生课堂考勤是学生管理的最基础性工作，也是明确安全责任主体的最基础性工作，各学院要高重重视，切不可掉以轻心，更不可全部放手给学生干部，不闻不问。

4、班主任是学生对学校情感最直接最重要的影响者，班主任工作的重要性毋庸置疑，各学院要严格按照学校文件要求，加强班主任管理和考核，促进班主任工作水平的提升。

5、学生安全无小事。各学院要高度重视学生安全工作，安全教育不间断，安全细节不放松，安全防范不松懈，提升学生安全意识，严防学生安全事故发生，坚决杜绝安全责任事故。

2017年12月12日