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 各系：

为加强毕业生档案管理，切实做好2012届毕业生档案发放工作，经学院研究决定，组织2012届毕业生档案材料集中整理工作，现将有关事项通知如下；

一、学生整理档案的范围

2012届毕业生个人档案（含07级五年制高职学生）

二、学生档案整理时间

2012年5月10日至2011年6月30日。

三、学生档案材料立卷归档范围

1、高考档案材料

2、高等学校学生入学登记表；

3、综合素质测评表；

4、高等学校毕业生登记表；

5、学习成绩单；

6、毕业生体检表；

7、有关奖、惩材料；

8、报到证存根；

9、团组织关系。

四、学生档案材料立卷归档要求

1、装档材料的内容要认真审查，要求准确、清楚，并注明材料形成的时间。

2、属于组织鉴定、政治问题结论或处分的材料，必须有单位公章和本人签字。

3、归档材料必须统一使用碳素墨水或蓝黑墨水书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和纯蓝色墨水以及复写纸书写，不得交送复印件。

4、凡属归档材料，任何人不得擅自剔除。

五、学生档案整理上交时间

各系将整理后的学生档案及学生档案移交登记表电子版(可从学生处网站下载)于2012年6月30日统一上交学生处。由学生处统一组织封装，各系档案整理及上交情况，纳入学生工作考核。

二〇一二年五月七日