2010年学院迎新工作方案
作者：陈兆同 审核人：陈兆同 时间：2010-09-07 点击数：
2010年学院迎新工作方案
为切实做好2010年新生接待工作，确保2010年迎新工作“热情、周到、便捷、有序”，特制定2010年学院迎新工作方案。
一、组织领导
学院成立2010年迎新工作领导组，全面领导学院2010年新生接待工作，具体组成人员如下：
组 长：李麟书
副组长：余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝
成 员：陈兆同、袁旗、王希江、赵守林、李维革、殷世江、孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊、余嗣俊、李中永、刘峰
二、职责与分工
学院成立8个工作组，具体负责2010年新生接待的有关具体工作，具体如下：
1、宣传报道组：
组 长：袁旗 副组长：李存鹏
成 员：刘天义、汤志华、杨旄袤、张晶、杨超、雷惊鹏、
雷声
职 责：
（1）负责校园宣传横幅、彩旗、彩拱门的制作及布置工作，负责迎新期间各类宣传板块的制作工作；同时做好校内其它宣传布置的督查工作，确保整个校园宣传格调高雅、文字规范。
（2）制作并张贴新生报到流程图；制作并张贴校内重要场所指向标。
（3）制作“安徽国防科技职业学院新生接待站”横幅四面、“安徽国防科技职业学院新生接待专用车”标志4套、“安徽国防科技职业学院新生接待员”和“安徽国防科技职业学院新生接待工作证”等。
（4）负责家长休息室的布置及学院宣传片的播放工作。
（5）负责迎新期间的广播宣传及摄影工作。
（6）协助需要安排住宿新生家长的住宿宾馆的联系工作。
2、车站接待组：
组 长：赵守林 副组长：朱修传、刘圣春、付贤政、李翔
成 员：每站各有2名教师和4名学生干部组成，具体人员由以上四位副组长分别从本系抽调。
具体分工如下：
火车站 接待组：朱修传及2名教师和4名学生干部；
汽车东站接待组：刘圣春及2名教师和4名学生干部；
汽车南站接待组：李 翔及2名教师和4名学生干部；
汽车北站接待组：付贤政及2名教师和4名学生干部。
职 责：
（1）负责设立车站接待站；
（2）负责迎新车辆的调度；
（3）负责车站的接待及咨询工作。
（注：车站接待工作时间：上午7：30—下午6：30）
3、报到组
组长：李中永 副组长：张录鹤
成员：蔡正保、陆宏、韩玉龙、黄丽萍及4名学生干部。
职责：
（1）负责开具报到单（收入学通知书、核验准考证、身份证）；
（2）负责报到人数的统计（报到期间的每天中午12：00和下午7：00各统计一次）。
4、咨询组：
组 长：王希江 副组长：王志宏、韩纪平
成 员：柳春、王程、李从东、雷雨
职 责：
（1）负责新生报到程序咨询和未带通知书报到新生的核对工作；
（2）负责相关政策咨询、转专业咨询工作；
（3）负责专升本咨询及报名登记工作；
（4）负责新生及家长的就业咨询工作；
（5）负责国家资助政策及学院资助政策等咨询工作；
（6）负责绿色通道办理、生源地助学贷款回执的填写及审核工作。
5、现场接待组：
组 长：陈兆同 副组长：孙良平、杜先扬、梁继会、束传俊
成员：学生干部20名。
职 责：
（1）负责接待现场布置及卫生清扫工作；
（2）负责报到新生及家长的引导和接待工作；
（3）负责新生家长临时休息场所安排工作。
下设各系接待组：
机械工程系接待组：
组 长：束传俊 副组长：黄道业
成 员：教师10人，学生干部32人，由系自行安排。
机电工程系接待组：
组 长：孙良平 副组长：陈小林
成 员：教师12人，学生干部36人，由系自行安排。
管理工程系接待组：
组 长：杜先扬 副组长：张显国
成 员：教师10人，学生干部32人，由系自行安排。
信息工程系接待组：
组 长：梁继会 副组长：黄存东
成 员：教师10人，学生干部24人，由系自行安排。
系接待组职责：
（1）负责本系接待地点的布置及标牌制作工作；
（2）负责本系新生及家长有关专业等方面的咨询及报到引导工作；
新生班主任职责：
（1）负责本班学生宿舍房间钥匙发放工作；
（2）负责本班学生信息和联系方式的收集与登记工作，并建立本班学生信息库；
（3）负责本班学生党、团组织关系、户口迁移手续的收取和登记工作（注：以上材料统一在军训期间由班主任负责收取）；
（4）其他有关事宜。
6、财务收费组：
组 长：余嗣俊
成 员：刘群、姚明红、李明、刘芝清、汪芹、叶娟、许先玲、张凤及银行工作人员
职 责：
（1）负责学费、住宿费、生活用品费、医保费等费用的收取工作；
（2）负责已汇入学院账户新生账单的查询和登记工作。
7、后勤保障组
组 长：殷世江 副组长：李维革、李大武、吴伟
成 员：沈力、雷春荣、匡勇、王国平
职 责：
（1）、负责迎新期间的茶水供应和水电保障工作；
（2）、负责做好新生的膳食和开水供应；
（3）、负责迎新期间的医疗保障工作；
（4）、负责校园的卫生保洁工作；
（5）、负责生活用品的发放工作；
（6）、负责新生宿舍的调整及零星维修工作；
（7）、负责金龙卡的办理工作。
8、安全保卫组
组 长：刘峰
成 员：杨振亚、保安、派出所干警及16名国旗护卫队员。
职 责：
（1）严格门卫管理，禁止校外闲杂人员进入校园；
（2）联系派出所并邀请公安干警到校值班巡逻，配合宿管科加强学生宿舍区的巡逻，及时处理偶发事件，确保校园安全；
（3）负责军训服装的发放工作；
（4）负责进入校园车辆调度、停放工作；
（5）加强收费处的安全保卫工作，维持收费现场秩序。
院领导联系、督查、协调分工如下：
李麟书负责财务收费组；余嗣元负责宣传报到组；朱德明负责校内接待组和安全保卫组；冯伦久负责车站接待组和后勤保障组；丁守宝负责报到组和报到咨询组。
三、报到时间及地点安排：
1、报到时间：9月4日---5日（7：30－19：00）。
2、报到地点：
（1）、财务收费处设在教二楼一楼107、108室；
（2）、报到注册处设在教二楼一楼103室；
（3）、生活用品发放处设在实训楼东侧；
（4）、咨询处和卫生服务点均设在教二楼大厅；
（5）、各系接待处均设在中心广场南侧。
（6）、绿色通道办理处设在机械系党总支办公室。
四、报到程序：
1、到报到处报到（交验录取通知书、核对身份证）；
2、到收费处交费（学费、住宿费、医保费、生活用品费等费用）；
3、凭交费票据到所在班级班主任处报到（领取宿舍钥匙）；
4、凭交费票据到生活用品发放处（实训楼东侧）领取生活用品、办理金龙卡等。
五、几点要求：
1、各部门、各单位要高度重视2010年新生接待工作，近期各部门要召开一次部门会议，通报学院迎新工作安排，同时抓好部门劳动纪律；各系要召开一次全体班主任会议，就迎新工作做出动员，教育本系学生在迎新期间自觉遵守校纪校规和大学生行为规范。
2、学生处、总务处、生活服务中心要组织人员，全面清扫校园环境卫生及教室卫生；保卫处要加强大门管理，严格进出入人员、车辆的管理和登记制度，加大校园巡逻力度，确保校园安全稳定。
3、迎新工作实行组长负责制。各迎新工作组要按学院的统一布置，依据本组职责，认真制定本组接待工作实施方案，并抓好贯彻落实。
4、迎新工作实行一条龙服务。所有参加迎新工作的人员要按时到岗（早7：30-晚7：00），全过程跟踪服务，接待要热情，服务要周到，态度要和蔼，迎新报到期间学生处、教务处、招生办、生活服务中心、各系都要安排专人做好午间和晚间值班工作，确保午间和晚间报到新生的接待工作。
二〇一〇年八月二十五日
