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 各系：

为做好2011/2012学年大学生医疗保险投保工作，现将有关信息采集工作通知如下：

一、信息采集对象

本次信息采集范围为续保的09级、10级所有在校学生，含07、08级五年制高职班学生及部分在外实习的学生。

二、采集内容

1、续保学生：须填写身份证号码、姓名、医保卡号、家庭住址、联系电话等(具体内容附表)。医保卡号有遗失的可直接到学生处查询。

2、续保学生中以往医保卡信息有误的，请将详细错误内容填写在备注栏，我们将给予更改。

3、2011级新生信息由学生处直接到教务处采集，现不采集数据，但各系务必通知各班学生准备一寸彩色照片两张（不得使用数码贴），并于2011年9月29日以班级为单位，统一交学生处，背面须注明系别、班级、姓名等信息。

三、数据上报

为保证不因学生变动而导致的数据遗漏，本次信息采集时间统一定在九月十三日至九月十六日。九月十九日各系统一将采集表签章后报送学生处，并同时上报电子版。

四、几点要求

1、各系务必按照对学生负责的态度，高度重视此项工作，安排专职人员负责。

2、具体经办的同志必须将通知内容传导到每一个班级，并对各班级工作进行督促检查，确保数据的准确。因数据遗漏等情况给学生医疗报销所带来的损失，学校将追究责任。

3、各系负责任人必须按照规定的时间将材料报送。

                          二〇一一年九月十三日