2009年12月7日上午，我院在行政楼三楼会议室召开了部门负责人会议，主要布置安排期末工作。会议由院长李麟书主持，院领导方军山、余嗣元、朱德明、冯伦久、丁守宝出席了会议，各部门负责人参加了会议。
李麟书首先通报了省教育厅下达我院2009年中央职业教育实训基地建设专项资金、学院申报安徽省就业工作先进集体等相关工作。对于期末工作，他从十一个方面进行了布置和安排。一是认真做好学院2009年工作总结和2010年党政工作计划撰写工作；二是认真编制学院2010年财务预算，做好2009年财务决算工作；三是继续做好学院制度汇编工作；四是抓好学生复习迎考工作；五是尽快启动1栋、3栋学生公寓的维修工作；六是积极加强外联工作，尽快启动新征土地围墙的招投标工作；七是扎实做好评建工作，确保年内完成评建材料的整理和自评报告的撰写工作；八是从12月份开始实行院务周报制度；九是强化安全宣传教育，组织开展安全隐患排查工作；十是加强校园巡逻力度，重点做好“三防”工作；十一是做好欠费学生的学费催缴工作。
院党委书记方军山在总结会议时要求，各部门负责人要组织本部门职工认真学习传达此次会议精神，切实贯彻执行会议各项要求，确保全年各项工作落到实处。同时他对年终部门工作总结撰写要求、开展“慈善一日捐”活动以及学院新网站建设维护等工作进行了强调和要求。
会上，其他与会院领导就自己分管和协管部门的工作也进行了安排和部署。
