院属各部门：
本学期即将结束，为切实做好暑假相关工作，现将暑假假期及工作安排通知如下：
一、放假和开学时间
（一）学生放假及开学时间
1、学生假期为6月30日－8月26日；
2、二、三年级学生于8月27、28日开学报到，8月29日正式上课。2011级新生于9月3、4日开学报到，5日开始军训。
（二）职工放假及开学时间
1、职工假期为7月4日－8月25日；
2、职工上班报到时间为8月26日（截止到上午11:00），报到地点在行政楼四楼文印室。
二、假期重点工作安排
（一）党政办
1、牵头做好六安市文明单位的申报工作，积极做好各项迎检准备工作；
2、认真做好部门制度“立、改、废”工作；
3、配合做好招生宣传工作；
4、做好上半年档案整理工作；
5、做好假期办文、办会、文印工作；
6、加强车辆管理，确保车辆安全和行车安全；
7、做好《院报》第23期出刊和《机械职业教育》宣传材料的准备工作；
8、牵头做好假期学院安全稳定值班工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（二）组织人事处(纪检监察室)
1、做好新进教师报到和培训工作；
2、做好高校教师资格认定和教师转正定级相关工作；
3、组织做好假期骨干教师、双师教师的培训安排工作；
4、做好2011年学院专业技术人员的职称评审相关工作；
5、做好假期学院加班人员的出勤管理；
6、做好部门制度“立、改、废”工作；
7、督促学院基层党组织开好民主生活会，收、报相关材料；
8、牵头组织好相关工程的审计工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（三）教务处
1、做好下学期教学“三表”的编制工作；
2、组织好2011年省（院）级“质量工程”项目的申报工作；
3、做好2011届毕业生毕业证书的发放工作；
4、做好2010/2011学年度数据采集平台的填报工作；
5、做好教材征订、入库以及教师教学用书的发放工作；
6、组织完成多媒体设备的维护保养工作；
7、做好新一期《学报》的编辑发行工作；
8、做好部门制度“立、改、废”工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（四）学生处(保卫处、就业办)
1、完成2011届毕业生的派遣证办理、档案整理与发放、户口迁移等工作；
2、组织开展新聘辅导员、班主任的培训工作；
3、继续做好2011年高校毕业生征兵工作；
4、制订并组织实施好假期校园安全保卫工作方案，做好学校安全保卫工作；
5、制订2011年迎新工作方案、入学教育方案和军训工作方案，做好相关准备工作；
6、完成学生管理手册编印工作；
7、组织开展好2011届毕业生就业市场调研及毕业生跟踪调查工作；
8、完成部门制度“立、改、废”工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（五）团委
1、组织开展2011年大学生暑期社会实践活动；
2、完成共青团制度“立、改、废”工作；
3、组织制定《大学生素质拓展工作实施方案》；
4、制定KAB创业教育工作方案，并在2011-2012学年第一学期开设《大学生KAB创业基础》选修课程，积极申报团中央“KAB大学生创业教育基地”；
5、组织做好2011届毕业生团组织关系的转出工作；
6、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（五）财务处
1、做好新学期收费准备工作，彻底解决新、老生交费排队长和拥挤问题；
2、加大与银行和相关金融机构的联系力度，继续做好融资工作；
3、组织完成部门制度“立、改、废”工作；
4、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（六）总务处（国资办）
1、做好校园总体规划调整相关工作；
2、做好9#学生公寓及附属工程的监管工作，严把工程质量关，确保8月20日前完工并交付使用；
3、完成人工湖道路、卫生所维修工作；
4、做好绿化美护工作；
5、做好国有资产清理后续工作；
6、做好两个实训基地的档案验收工作；
7、组织完成运动场、篮球场等工程审计工作；
8、完成校园增压泵站建设工程；
9、做好暑期物资采购、项目招标等相关工作；
10、做好部门制度“立、改、废”工作；
11、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（七）招生办（中专部）
1、认真做好高职招生宣传、咨询工作，采取切实措施，确保新生到校2300人；
2、做好新生录取工作；
3、协助各分校做好新生录取、报到相关工作，确保中专新生到校350人以上；
4、做好部门制度“立、改、废”工作；
5、认真做好部门创先争优活动相关工作；
6、加强对各分校的安全督查，确保分校的安全稳定。
（八）后勤服务中心
1、完成食堂设备维护、餐桌椅采购等工作；
2、制订2011级新生宿舍调配方案，做好新生入住的各项准备工作；
3、做好新进教师临时住房的分配工作；
4、做好假期特别是网录期间校园水电保障和物业服务工作；
5、做好教家具的检查和维修工作；
6、做好2011级新生生活用品的采购及发放准备工作；
7、做好实训楼电力改造，确保校园用电安全；
8、做好部门制度“立、改、废”工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（九）机械、机电、管理、信息工程系
1、全面做好招生宣传，重点是做好部门网站的建设和维护工作；
2、做好毕业生跟踪调查与专业建设市场调研工作，积极拓展毕业生就业渠道，提高毕业生就业专业对口率；
3、做好招生期间的专业咨询工作；
4、制定本系新生入学接待和专业教育方案；
5、组织相关教师开展下厂锻炼和顶岗、专业实习指导工作；
6、做好新生班主任招聘及新进教师的培训工作；
7、做好数据采集平台信息的填报工作；
8、组织完成部门制度“立、改、废”工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（十）基础部（思政部）
1、对体育设施进行维护、保养，消除安全隐患；
2、做好体育场所的管理工作；
3、组织落实好思政课教师的相关教学培训工作；
4、做好数据采集平台信息的填报工作；
5、组织完成部门制度“立、改、废”工作；
6、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（十一）实验实训中心
1、完成实验实训设备的检修及保养工作；
2、做好实验实训室配套设备的采购、安装等工作；
3、做好中央职业教育数控技术实训基地、国防科技工业职业教育实训基地迎检准备工作；
4、配合完成实训楼电力改造工作；
5、加强实训楼的安全管理，确保水、电和相关设备的安全；
6、加强组织完成部门制度“立、改、废”工作；
7、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（十二）图书馆（计算机中心）
1、做好新书的采、编、录和上架等工作；
2、做好新生借阅证办理的准备工作；
3、做好电子图书和纸质图书的采购工作；
4、做好电子阅览室C区改造工作；
5、全力做好高招网录期间的技术保障工作；
6、做好计算机中心设备的维修、护养工作；
7、加强图书馆、计算机中心的水、电安全管理；
8、组织完成部门制度“立、改、废”工作；
9、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（十三）工会
1、组织完成工会、教代会制度的“立、改、废”工作；
2、认真做好部门创先争优活动相关工作。
（十四）督导室
1、配合教务处做好人才培养工作状态数据采集平台的填报工作；
2、做好部门制度“立、改、废”工作；
3、认真做好部门创先争优活动相关工作。
三、几点要求
1、各部门要按照学院及部门假期工作重点安排，认真制定落实方案，确保暑假各项工作特别是招生、基建、数据采集平台填报以及申报市文明单位等重点工作顺利完成。
2、各部门负责人要在放假前召开部门会议，做好假期工作动员，安排好假期工作，落实好安全工作责任，提醒职工假期外出注意安全。
3、各部门安排职工假期加班的，须于7月3日前将部门假期工作安排及加班人员名单报分管领导审批后，交组织人事处。组织人事处负责假期加班职工的考勤和管理工作。
4、各部门负责人假期外出，均应提前告知分管领导,并确保手机联系畅通。
二〇一一年六月二十四日
