各系部处室：
为切实做好2012届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，现就有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立2012届毕业生毕业手续办理工作领导组，具体组成人员如下：
组 长：朱德明
副组长：丁守宝
成 员：陈兆同、张宗江、黄道业、束传俊、陈小林、孙良平、张显国、杜先扬、黄存东、梁继会、殷世江、赵守林、余嗣俊、李中永、韩纪平、刘峰、李存鹏
下设组织协调及咨询服务组、财务收费组和四个系工作组，具体负责2012届毕业生毕业手续的办理工作。
二、各工作组分工及职责
（一）组织协调及咨询服务组
组长：陈兆同
副组长：张宗江、李中永、韩纪平、刘峰、李存鹏
成员：柳春、雷雨、李从东、杨振亚、陆宏、芮素文
职责：
1、组织人事处负责2012届毕业生党员档案的封装、组织关系转接介绍信的印制和分发及有关咨询等工作。
2、教务处负责2012届毕业生毕业证书的办理和分发、学生办理毕业手续流程单的最终回收与审核及有关咨询等工作。
3、就业办负责2012届毕业生报到流程单的印制及分发、报到证的办理与分发、双优毕业生证书和双困毕业生求职补贴的分发及有关咨询等工作。
4、学生处负责学生档案的封装和分发、需要办理国家助学贷款确认手续学生名单的分发及国开行贷款学生的网上确认和咨询等工作。
5、保卫处负责2012届毕业生户口迁移手续的办理及分发和有关咨询等工作。
6、团委负责2012届毕业生团组织关系档案的封装及转接手续办理等工作。
（二）财务收费组
组长：余嗣俊
成员：财务人员
职责：负责2012届毕业生中欠缴费用的收取工作。
（三）系工作组
组长：系党总支书记、系主任
成员：年级辅导员及毕业班班主任。
职责：
（1）负责本系2012届毕业生毕业手续办理流程单、双困生求职补贴、毕业证、报到证、户口迁移证、品学兼优毕业生荣誉证书的发放工作；毕业生跟踪调查表的发放与回收工作；学生档案整理与发放等工作。
（2）负责督促本系2012届办理国家开发银行生源地信用助学贷款和农村合作金融机构生源地信用助学贷款毕业生毕业确认手续办理及审核工作。
（3）负责本系2012届欠费毕业生的催交工作。
（4）负责本系2012届毕业生党团组织关系转接手续办理工作。
（5）负责本系2012届毕业生毕业手续办理流程单的审核和回收工作。
（6）负责督促本系2012届毕业生完成大学生就业信息一站式服务系统的注册工作。
三、工作方式
1、2012届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中发放、一站式服务，具体发放时间为2012年7月13日-7月15日（3天），不能按期到校办理上述手续的学生，可于秋季开学后到校领取。
2、各工作组办公地点如下：
（1）财务收费组工作地点在行政楼二楼财务处。
（2）组织协调及咨询服务组工作地点在教2楼门厅
（3）机械工程系工作组工作地点在教2楼102室
（4）机电工程系工作组工作地点在教2楼103室
（5）管理工程系工作组工作地点在教2楼202室
（6）信息工程系工作组工作地点在教2楼203室
四、工作要求
1、学院相关部门要高度重视2012届毕业生毕业手续办理工作，精心组织，周密安排，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务。
2、各工作组人员要严格按学院要求，做到按时上下班（上午8:00-下午18：00），做到热情、耐心服务。
3、各系要加大宣传力度，通过电话、短信、QQ等形式，将学院2012届毕业生毕业手续办理的时间及要求通知到每一位毕业生。
4、2012届毕业生毕业手续办理期间，图书馆、后勤服务中心等相关部门，要安排专人值班，为部分未办理离校手续学生补办离校手续。
