9月4日下午，机械系新学期首次全体学生干部大会在二栋105召开。系党总支书记吴方庭、系主任束传俊、系副主任李存鹏、系党总支副书记陈思、系团总支书记孙策及各年级辅导员出席了本次会议。大会由系学生会副主席张芬芬主持，学生会全体成员和各班级主要学生干部参加了会议。
会议首先传达了系领导变动的通知，接着，系党总支书记吴方庭就新学期我系学生管理工作安排和学期初需要做好的几项工作等做了简要介绍，并对全体学生干部提出了希望和要求。一是要正确认识学生干部的角色定位，处理好学习和工作的关系。二是理解学生干部工作的重要性，做学生干部不是为了名和利，而是有利于自己的成长，对此，吴方庭用几位中央领导人曾经的学生干部经历鼓励大家。三是就如何当好学生干部提出了几点建议，学生干部应当积极奉献，乐于服务；严于律己，以身作则；坚持原则，公平公正；认真负责，勇于负责；善于沟通，当好助手；讲究方法，注重创新。
最后，孙策向全体学生干部宣读了我系迎新接待工作方案就并进行了详细安排和部署，并强调各班委督促本班学生搞好寝室卫生，确保在迎新期间保持寝室的清洁与卫生。
此次会议进一步统一了全系学生干部的思想，使全体学生干部明确了新学期的工作任务与努力目标，对今后系部各项学生工作的顺利开展起到了积极的推动作用。
