为切实做好2015届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，特制定机械工程系2015届毕业生毕业手续办理工作实施方案如下：
一、工作组织
成立机械工程系2015届毕业生毕业手续办理工作组，具体负责2015届毕业生的毕业手续办理工作，具体组成人员如下：
组 长：吴方庭
副组长：陈思、李存鹏、孙策
成 员：张艳华、李从东、杨静及2012级各班班主任。
二、工作流程
2015届毕业生毕业手续办理工作按如下流程办理：
第一步：领取并填写毕业手续办理流程单和毕业跟踪调查表；（负责人：李从东）
第一步：领取报到证。（负责人：陈思、孙策）
注：学生在完成毕业生跟踪调查后方可发放报到证。
第三步：助学贷款学生办理毕业确认手续。（负责人：李存鹏、杨静）
注：学生在完成第一步手续办理和贷款学生完成确认手续后，负责人方可签字。
第四步：组织2015届毕业生填写档案邮寄详细地址登记表（安徽各地人才交流机构接收学生档案地址见网http://www.ahhr.com.cn/Detail.aspx?id=80465），并告诉学生需办理托管手续，学生档案寄出地址与学生档案一并于2015年7月18日下午5：30前移交学生工作处。若学生个人提出自主办理要求，需提交档案自主办理承诺书（负责人：各班班主任）。
注：学生在完成第一步、第二步手续后，且符合档案邮寄条件（入学登记表、成绩单、毕业生登记表等关键材料齐全），方可。
第五步：党员学生办理党组织关系转接手续。（负责人：张艳华）
注：学生在完成第一步、第二步、第三步手续后，是党员的学生，方可发放党组织关系，不是党员的学生负责人可直接签字。
第六步：领取毕业证。（负责人：各班班主任）
注：学生在完成第一步、第二步、第三步、第四步手续后，且符合毕业条件（不欠费、成绩合格、办理了离校手续）方可发放毕业证。
三、工作时间及地点
1.工作时间：2015届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中办理、一站式服务，具体办理时间为：2015年7月17日—18日（2天），不能按期到校办理上述手续的学生，可于秋季开学后到校领取。
2.工作地点：机械工程系会议室（二号教学楼110室）
四、工作要求
1.工作组成员高度重视2015届毕业生毕业手续办理工作，尽职尽责，细心服务，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务；
2.各工作组人员要严格按学院要求，做到按时（8:00-18：00）上下班，做到热情、耐心服务；
3.集中发放结束后，各工作组成员要对材料发放进行整理，并办理移交手续，其中，毕业证移交教务处，报到证等移交就业办，学生档案及寄出地址登记单移交学生处，党组织关系移交杨志清，助学贷款材料移交资助中心。
附件1：2015届毕业手续流程单
附件2：毕业生邮寄档案登记表
附件3：毕业生档案自主办理承诺书
2015年6月25日
附件1：2015届毕业手续流程单
附件2：毕业生邮寄档案登记表
附件3：毕业生档案自主办理承诺书
毕业生档案自主办理承诺书
本人为 系 班学生，因个人特别需求，自愿向学院申请自主办理毕业生档案EMS邮寄事务。本人领取自己档案，保证按毕业生档案管理规定进行档案移交，不拆封档案，不将档案放置身边，不将档案寄往没有档案管理权限的单位或个人，本人承诺愿承担自己档案自主办理可能情况的不良后果，与学院档案管理无关。
承诺人：
办理人：
年 月 日
