8月31日晚7点，机电工程系2010年迎新工作布置大会在教1#111教室举行。系党总支书记孙良平、系党总支副书记叶启衡、系团总支书记刘严出席本次会议，大会由系学生会副主席胡静同学主持，全体学生党员和团总支、学生会所有成员参加了会议。
首先，孙书记在会上就学生干部的品行、修养、精神状态、意识形态、工作能力做了重要讲话，要求同学们积极进取，严于律己，坚持自己的原则，并且提高个人的写作能力、语言表达能力等。培养好自己的品行和道德修养为以后更好的适应社会奠定良好的基础。
其次，叶书记就“创先争优”活动做了重要讲话，叶书记给学生干部提出了几点要求：
一、创先争优工作计划安排要落实到位。
二、学生干部要起到模范带头作用。
三、开展创先争优活动要切合实际。
四、每位学生党员、每位学生干部要做好“创先争优”的宣传工作。
最后，系团总支书记刘严老师在会上传达了机电工程系2010年“迎新”工作的具体安排和布置，同时给迎新组所有成员提出了几点要求：1、各组成员要按时到岗，认真履行工作职责；2、参加接待的学生干部要持证上岗，服从工作安排；3、各组成员要做到热情、耐心、周到，通过自身良好的形象，展现我系师生良好的精神面貌，同时正面引导新生弘扬我院“厚德、励志、强能、笃行”的校训，帮助新生了解学院的优良传统，传递我系学生昂扬向上的精神状态。
