为切实做好2016届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，特制定机电工程系2016届毕业生毕业手续办理工作实施方案如下：

    一、工作组织

    成立机电工程系2016届毕业生毕业手续办理工作组，具体负责2016届毕业生的毕业手续办理工作，具体组成人员如下：

    组　长：陈兆同

    副组长：陈小林、李翔、罗威、张红军

   成  员：杨志清、侯超众、江治国、程坤及2016届各班班主任。

     二、工作流程

     2016届毕业生毕业手续办理工作按如下流程办理：

     第一步：领取并填写毕业手续办理流程单、毕业跟踪调查表、档案邮寄地址签字确认,领取报到证,。（负责人：杨志清、柳春、程坤）

    注：学生在完成毕业生跟踪调查后方可发放报到证。

    第二步：助学贷款学生办理毕业确认手续。（负责人：侯超众）

     注：学生在完成第一步手续办理和贷款学生完成确认手续后，负责人方可签字。

     第三步：党员学生办理党组织关系转接手续。（负责人：江治国）

    注：学生在完成第一步、第二步手续后，是党员的学生，方可发放党组织关系，不是党员的学生负责人可直接签字。

    第四步：领取毕业证。（负责人：罗威、张红军）

    注：学生在完成第一步、第二步、第三步手续后，且符合毕业条件（不欠费、成绩合格、办理了离校手续）方可发放毕业证。

    三、工作时间及地点

    1.工作时间：2016届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中办理、一站式服务，具体办理时间为：2016年7月9日—10日（2天），不能按期到校办理上述手续的学生，可于秋季开学后到校领取。

    2.工作地点：机电工程系会议室

    四、工作要求

     1.工作组成员高度重视2016届毕业生毕业手续办理工作，尽职尽责，细心服务，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务；

    2.各工作组人员要严格按学院要求，做到按时（8:00-18：00）上下班，做到热情、耐心服务；

    3.集中发放结束后，各工作组成员要对材料发放请进行整理，并办理移交手续，其中，毕业证移交教务处，报到证等移交就业办，学生档案移交学生处，党组织关系移交侯超众，助学贷款材料移交资助中心。

                                      2016年6月12日