安徽国防科技职业学院

校学函〔2022〕60号

竞彩篮球单场购买做好2023年春季毕业生相关工作的通知

各二级学院、相关处室：

为做好2023年春季毕业学生毕业资格审查和档案建设等工作，现将有关工作通知如下：

一、审核对象

2023年春季毕业学生

二、毕业学生名单复查

各二级学院按照毕业学生名单（附件1），核对是否存在误统、漏统等情况，请于2022年11月18日前将核查结果书面报到学生处陆宏老师处（秉心楼1031室）。

三、毕业资格审核

1、素质拓展学分审核

校团委对2023年春季毕业生所获得的素质拓展学分进行统计核对，并以班级为单位进行汇总，反馈给学生所在二级学院并报教务处存档。（完成时间：12月10日前）

2、人才培养方案要求审核

教务处按人才培养方案要求对2023年春季毕业学生所修的课程、学分进行审核，并将未达到人才培养方案要求的学生名单以附件2格式报学生处陆宏处（秉心楼1031室）存档。（完成时间：12月15日前）

3、学生学费清缴

校财务处对2023年春季毕业学生缴纳学费等费用情况进行清理，将未缴清费用的学生名单反馈给各二级学院（于11月21日前完成），各二级学院督促学生于12月10日前完成缴纳。财务处最终将未缴清费用的学生名单以附件2格式报学生处陆宏处存档。（完成时间：12月15日前）

4、学生学历照片补拍

截止11月14日（在11月2日已通知各二级学院共有43名学生无学历照片,要求补拍），各二级学院有43名学生缺少学历照片。请各学院依据附件3公布名单，再次逐一联系学生本人，告知学生：必须在11月30日前完成学历照片补拍及缴费（注意及时查看审核结果），补拍方式见附件4，新华图片社安徽分社在审核通过后1个月左右时间上传至学信网。学信网学历照片是学籍信息的重要组成部分，学历证书电子注册缺少学历照片，不能进行网上毕（结）业审核，不能办理相应证书，由此造成的后果，由学生本人负责。

5、学生毕业资格审核

学生处根据各二级学院、相关部门报送的核查信息，完成2023年春季毕业学生的毕业资格审核，并将未达到毕业资格标准的学生名单反馈给相应二级学院。（完成时间：12月25日前）

6、毕业证书发放

   学生处按照毕业资格审核结果制作学生毕业证书和结业证书，以二级学院为单位分发，由二级学院负责颁发给学生本人。

四、档案整理

     1、严格规范建立完善毕业生个人档案，档案袋封面学生信息需填写完善，不可空白，材料目次根据学生档案内部材料如实进行填写。档案材料包括：高考档案材料（无高考档案材料的学生需装入学生身份证正反面复印件）、高等学校入学登记表（盖所在二级学院公章）、高等学校毕业生登记表（“公章处”需加盖相应公章）、综合素质测评表、学习成绩单、毕业生体检表、报到证存根，团组织关系及有关奖惩材料可根据学生实际情况装入。

2、退学、开除学籍等学生需在档案上附退学通知单（或说明）寄往户籍所在地人才交流中心。因故失踪、死亡学生的档案通知家长领回。

3、二级学院根据《毕业生档案邮寄单位登记表》上的姓名顺序分班级整理档案，并将纸质版登记表附在班级学生档案上面。具体转递工作安排学生处另行通知。

附件1：2023年春季毕业学生名单

附件2：毕业资格审核未达标的学生名单

附件3：2023年春季毕业缺少学历照片的学生名单

附件4：学历照片采集方法（微信公众号）

 　　　　　　　　　　　　　　　　2022年11月14日