9月5日下午，为充分做好2012级新生入学前的准备工作，机电工程系在系会议室召开了2012级新生班主任会议，全面布置迎新任务。系党总支书记孙良平、副书记叶启衡、2012级新生辅导员及各班班主任参加了会议，会议由叶书记主持。

       会上，叶书记首先介绍了新学期我系学生管理整体工作安排、各年级辅导员分配和分管工作，以及班主任工作职责，希望班主任跟辅导员能密切配合，以保证工作上的连贯性和效率性。

      其次，介绍了学院及我系今年招生录取情况及迎新工作的各个程序，争取我系的迎新工作能让学生满意、家长放心。这其中，特别是新生入学教育的总体安排，做了详细的指导，包含了军训期间教育、主题班会、学生手册学习、专业思想教育、安全教育、心理健康教育、学生干部选拔等多个板块，旨在让新生更迅速地转变角色，更好地融入大学集体生活。
      随后，叶书记对各位新生班主任在工作上的支持表示感谢，希望各位班主任能够在新生入学的这段时间内，迅速地建立起良好的师生关系，引导新生更好地了解我院的校园文化、专业课程，指导新生对学生手册的学习，建设好班级和寝室文化，营造良好的班级学习氛围。同时，也在班主任职责和服务意识方面提出了要求。
      最后，孙书记发表讲话，强调几点要求，第一，要把班主任的职责作为教书育人的重要组成部分；第二，在工作和情感投入上要做到位，及时地掌握学生的思想动态，了解学生的需求，帮助学生解决问题；第三，要与系部保持紧密联系，建立有效的沟通机制。