各系及有关处室：
为切实做好2014届毕业生毕业证、报到证领取及户口、档案、党团组织关系转接等手续办理工作，给广大毕业生提供快捷、方便、一站式的服务，现就有关事项通知如下：
一、组织领导
学院成立2014届毕业生毕业手续办理工作领导组，具体组成人员如下：
组 长：朱德明
副组长：丁守宝
成 员：孙良平、张宗江、王志宏、吴方庭、束传俊、陈兆同、陈小林、杜先扬、张显国、梁继会、黄存东、李维革、黄道业、李中永、余嗣俊、吴伟、韩纪平、刘峰、张伟业
下设组织协调及咨询服务组、财务收费组和六个系工作组，具体负责2014届毕业生毕业手续的办理工作。
二、工作组及职责分工
（一）组织协调及咨询服务组
组长：孙良平
副组长：张宗江、王志宏、韩纪平、刘峰、张伟业
成员：柳春、杨超、王世秀、杨振亚、陆宏、黄波、张丽、周晓梅
职责分工：
1、组织人事处负责2014届毕业生党员档案的封装、组织关系转接介绍信的分发及有关咨询等工作。
2、教务处负责2014届毕业生毕业证书的办理和分发、学生办理毕业手续流程单的最终回收与审核及有关咨询等工作。
3、就业办负责2014届报到证的办理与分发、双优毕业生证书和双困毕业生求职补贴的分发及有关咨询等工作。
4、学生工作处负责2014届毕业手续流程单的印制及分发、学生档案的封装和分发、需要办理国家助学贷款确认手续学生名单的分发及国开行贷款学生的网上确认和咨询等工作。
5、保卫处负责2014届毕业生户口迁移手续的办理及分发和征兵政策咨询等工作。
6、团委负责2014届毕业生团组织关系档案的封装及转接手续办理等工作。
（二）财务收费组
组长：余嗣俊
成员：财务人员
职责：负责2014届毕业生中欠缴费用的收取工作。
（三）系工作组
组长：系党总支书记、系主任
成员：年级辅导员及毕业班班主任。
职责：
（1）负责本系2014届毕业生毕业手续办理流程单、双困生求职补贴、毕业证、报到证、户口迁移证、品学兼优毕业生荣誉证书的发放工作；毕业生跟踪调查表的发放与回收工作；学生档案整理与发放等工作。
（2）负责督促本系2014届办理国家开发银行生源地信用助学贷款和农村合作金融机构生源地信用助学贷款毕业生毕业确认手续办理及审核工作。
（3）负责本系2014届欠费毕业生的催交工作。
（4）负责本系2014届毕业生党团组织关系转接手续办理工作。
（5）负责本系2014届毕业生毕业手续办理流程单的审核和回收工作。
三、工作方式
1、工作时间：2014届毕业生毕业证、报到证及户口、档案、党团组织关系转接工作等，实行集中办公、集中发放、一站式服务，具体发放时间为2014年7月11日—13日（3天），不能按期到校办理上述手续的学生，可于秋季开学后到校领取。
2、工作地点：
（1）财务收费组工作地点在行政楼二楼财务处。
（2）组织协调及咨询服务组工作地点在各有关部门办公室。
（3）机械工程系工作组工作地点在教2楼1楼系会议室。
（4）机电工程系工作组工作地点在行政楼1楼系会议室。
（5）管理工程系工作组工作地点在行政楼2楼系会议室。
（6）建筑工程系工作组工作地点在行政楼2楼党员活动室。
（7）信息工程系工作组工作地点在行政楼3楼系会议室。
（8）汽车工程系工作组工作地点在教2楼系会议室。
四、工作要求
1、学院相关部门及各系要高度重视2014届毕业生毕业手续办理工作，精心组织，周密安排，努力为广大毕业生提供便捷、优质的服务。
2、各工作组人员要严格按学院要求，做到按时（8:00-18：00）上下班，做到热情、耐心服务。
3、各系要加大宣传力度，通过电话、短信、QQ等形式，将学院2014届毕业生毕业手续办理的时间及要求通知到每一位毕业生。
4、2014届毕业生毕业手续办理期间，图书馆、后勤服务中心等相关部门，要安排专人值班，为部分未办理离校手续学生补办离校手续。
二〇一四年六月十六日
