院属各单位、各部门:
根据《竞彩篮球单场购买细化2017年学院专项支出预算的通知》(院财【2016】23号)文件精神,办公家具、办公设备专项经费纳入一流校园基础设施与智慧校园建设项目,由归口部门总务处负责编报,总务处前期已把各部门《2017年度部门专项支出预算申报表》相关内容进行了汇总并上报。为提高预算资金使用效益,切实做好后期服务工作,请各部门对上报的《2017年度部门专项支出预算申报表》进行细化,具体事宜通知如下:
一、细化范围
各单位、各部门上报《2017年度部门专项支出预算申报表》的办公家具、办公设备专项支出内容。
二、细化要求
1、各单位、各部门认真对照上报的《2017年度部门专项支出预算申报表》的办公家具、办公设备专项支出内容,对所需采购的办公家具、设备明确采购的原因(更换、添置、其它等)、用途、存放地点、使用人及预算依据。
2、科研处对申报采购的设备细化到人,采购的设备要于项目申报时采购设备相对应,采购的设备标准要符合上级相关规定。特别是单台设备超过万元(笔记本电脑、一体机、工作站、摄像机等)及台式电脑单台超5000元以上的设备的用途、存放地点及相关报批手续。
3、原则上不配置办公用笔记本电脑,如特殊需要,需专项报告,经分管院领导审批后,由学院统一调配。
4、2017年学校拟对坐班用部分办公家具(办公桌、文件柜)进行更换,各部门根据办公家具使用实际,依据学校定编定岗坐班人数,按1桌·1文件柜/人配置(其中:文件柜为上玻下柜铁皮文件柜,已配备将不再另配)编制办公家具需求。
5、办公设备(电脑、打印机等)配置标准及使用年限按《安徽省省级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)》(财资[2013]491号),(注:办公电脑、打印机先申报采购计划,国资办集中采购,按程序办理鉴定报废、审批手续后领用)
各部门高度重视本次细化编报工作,对采购设备合理测算合理,坚持“必须、够用”原则。并将细化后的预算内容于3月24日前以纸质报总务处,总务处汇总后报学校审批,落实采购相关事宜。
附件:2017年度部门专项支出预算申报表(各单位、部门)
2017年3月20日